Office Manager / Assistant de Direction (H/F)

Modalité : Contrat à durée indéterminée
Disponibilité : Septembre 2019
Lieu : Versailles (78)
Rémunération : 25-30 k€ bruts annuels – selon expérience

Vous êtes :

  • Efficace : vous avez à cœur de faire aboutir rapidement les actions jusqu’au résultat complet,
  • Discret : vous savez respecter la confidentialité des informations que vous êtes amené à traiter,
  • Organisé : vous aimez faire face à plusieurs sujets simultanés, en établissant votre planning et votre méthodologie,
  • Rigoureux : vous êtes intraitable en particulier sur la syntaxe, l’orthographe et la grammaire,

… alors nous sommes faits pour nous entendre !

Description du poste

Dans le cadre d’une accélération de notre croissance, nous renforçons notre organisation et recherchons un(e) Office manager / Assistant de direction.

Rattaché au Directeur de SPYRIT, vos principales missions s’articuleront autour des deux axes suivants.

1. Assistanat de la direction

  • Facturation client, suivi des règlements et relances
  • Reporting à l’expert-comptable (préparation du dossier comptable mensuel)
  • Relations avec les prestataires, fournisseurs et administrations
  • Participation à l’élaboration de la paie mensuelle (préparation des éléments variables)
  • Formalisation et mise à jour des documents (règlement intérieur, guide accueil, charte informatique…)
  • Préparation des démarches et formalités administratives
  • Gestion du courrier, classement et archivage

2. Office management

  • Gestion de l’intendance des locaux : gestion des stocks, courrier, sécurité, hygiène, …
  • Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des bureaux, DPAE)
  • Organisation des évènements internes et des déplacements
  • Communication interne
  • Accueil téléphonique

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en Assistance de direction, Gestion PME ou justifiez d’une expérience équivalente.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et un très bon niveau d’orthographe, ainsi que de bonne qualités relationnelles, associant discrétion et courtoisie.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Contact

Envoyer votre CV, une lettre de motivation et vos prétentions salariales avec comme objet « Candidature Office manager » à :
Pierre-Yves Stucki – pierre-yves.stucki@spyrit.net

À propos de SPYRIT

Entreprise de services du numérique, SPYRIT est en croissance continue depuis sa création en 2003 à Versailles et se distingue par un taux de fidélité très élevé de ses clients. Elle compte aujourd’hui 15 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires supérieur à 1 M€.

Nos spécificités tiennent en quelques valeurs fortes :

  • agilité : notre ambition principale est d’aider nos clients à réussir leur transformation numérique ; cela suppose une grande capacité d’adaptation et une collaboration étroite : c’est pourquoi depuis 2016 nous privilégions une méthodologie agile pour l’organisation de nos projets.
  • complexité : chez SPYRIT, nous aimons les défis, surtout lorsqu’il s’agit de maîtriser des processus métiers complexes. Certains de nos projets ont donné lieu à des travaux de recherche soutenus par le crédit impôt recherche.
  • humain : pour rester IRL dans un univers numérique, nous nous attachons à placer l’humain au centre de nos préoccupations – pour nos clients bien évidemment mais aussi au sein de l’équipe en prenant en compte les attentes et les besoins individuels pour que chacun s’épanouisse tout en renforçant le collectif.
  • à la pointe : maîtriser les outils sur lesquels nous travaillons et identifier les outils de demain, c’est l’objectif de notre veille technologique, avec une journée R&D mensuelle. L’occasion pour l’équipe de découvrir de nouvelles technos, de participer à des projets open source, de se partager un savoir-faire.
  • french tech : nous sommes fiers de développer en France des produits numériques intelligents, bien pensés et utiles. Notre savoir-faire s’exporte à l’étranger, nous travaillons auprès de clients en Espagne, Allemagne, Belgique, Royaume-Uni, à Jérusalem et nous traversions l’Atlantique avec un client qui nous fait confiance depuis les US.